قسم المساهمين

مهام قسم المساهمين

يعنى قسم شؤون المطوفين بمتابعة وتنفيذ جميع الاجراءات والنشاطات المتعلقة بشؤون المطوفين المنتسبين للمؤسسة وذلك من خلال ما يلي:

1- تحديث بيانات المطوفين بشكل مستمر والمحافظة على سجلات خاصة بكل مطوف تتضمن جميع البيانات والمتعلقات الخاصة به.

2- استقبال جميع الخطابات الواردة من المطوفين أو المتعلقة بهم من المؤسسة والجهات المختلفة وتجهيز الردود عليها وارسالها للمعنيين.

3- المساهمة في تشكيل مجموعات الخدمة الميدانية للعمل في موسم الحج وذلك كما هو موضح في تعليمة عمل تشكيل مجموعة الخدمة الميدانية.

4- تنفيذ اجراءات توريث حصص المطوف في حالات الوفاة وذلك كما هو موضح في تعليمة عمل التوريث.

5- التنسيق مع رؤساء المجموعات ووزارة الحج لتأمين التدريب اللازم لمنتسبي المجموعات قبل بداية موسم الحج.